تتطلب مشاريع التجهيز المكتبي الكثير من التخطيط والإعداد قبل أن يبدأ أي عمل فعلي في المكان. قبل البدء في مشروعك، ضع في اعتبارك هذه النقاط الست عند التخطيط لجدول أعمال تجهيز مكتبك والبحث عن أفضل شركات التصميم الداخلي.

1-    احصل على عرض أسعار شامل

بعد وصولك إلى مقاول مناسب يمكنه تنفيذ رؤيتك وتمثيلها على أرض الواقع بأفضل تصميم داخلي، تأكد من رضاك ​​عن عرض الأسعار النهائي الذي تتلقاه. يجب أن يكون عرض الأسعار مفصلاً وشاملاً ويلغي أي نفقات إضافية.

خذ الوقت الكافي لتصفح العرض النهائي وتأكد من أنه يتضمن:

• ملخصات التصميم

• الخطط الفنية
• تقييم المبنى
• إدارة المشروع
• التسليم الفعلي
• البناء

لا تبدأ العمل في مشروعك حتى تكون راضيًا تمامًا عن عرض الأسعار الشامل وتتأكد من وضع المقاول لميزانية للمشروع بأكمله بشكل فعال حتى لا تقع ضحية للزيادات المفاجئة في التكاليف النهائية. تعرف على التكاليف المخفية في تجهيزات المكاتب وكيفية تجنبها.

2-    صمم تصميمًا يعكس علامتك التجارية

عند العمل على صياغة تصميم مكتبك الجديد مع المقاول المناسب، تأكد أن تعكس النتيجة النهائية العلامة التجارية لشركتك وهوية الشركة. يجب أن تكون مساحة مكتبك امتدادًا لأي مواد تسويقية وإعلانية أخرى قيد الاستخدام، ويجب أن تتطابق مع ألوان علامتك التجارية ومظهرها وثقافتها وقيمها ورؤيتها لعملك.

3-    التأكد من أن أنظمة الخدمة فعالة وعملية

يجب تثبيت أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والطاقة بطريقة مثالية تلبي احتياجات موظفيك. على سبيل المثال، إذا تم الاحتفاظ بمساحة العمل في درجة حرارة مقبولة، فيجب أن يتم توفير الإضاءة المناسبة، مما يمكّن الموظفين من العمل بكفاءة مما يزيد من الإنتاجية.

بعض أنظمة الخدمة التي يجب وضعها في الاعتبار قبل إنهاء التخطيط هي:

• نوع كابلات البيانات المطلوبة
• مستويات الإضاءة
• تحديد مواقع منافذ الكهرباء والمفاتيح
• عدد نقاط البيانات المطلوبة
• عدد منافذ الطاقة المطلوبة
• عدد وحدات التكييف اللازمة
• تكييف الهواء لغرف الخادم ورفوف الخادم
• التهوية، ووضعية السجلات الميكانيكية وشبكات الهواء الراجع

لا تنس: سيقضي موظفوك معظم الوقت في المساحات المكتبية، لذا تأكد من تضمينهم في عملية التصميم الداخلي والتجهيز بالشكل الذي يضع رفاهيتهم وراحتهم في الاعتبار لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية والرضا.

4-    دمج تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بطريقة وظيفية

أصبحت التكنولوجيا ضرورة في كل مساحة مكتبية في السنوات الأخيرة، وعلى هذا النحو، فإن العناصر المهمة مثل الاتصال الجيد بالإنترنت والهاتف ضرورية في جميع الأوقات.

قد يؤدي مشروع تجهيز المكتب أو تجديده إلى تعطيل الاتصالات أثناء إجراء أعمال البناء في المكتب. واعتمادًا على عملك، قد يؤدي أي اضطراب طفيف في هذا القسم إلى العديد من العملاء غير الراضين وحتى خسارة العملاء.

تجنب هذه المشكلة عن طريق الاستعانة بمتخصص مناسب يمكنه إنشاء خطة تكامل موثوقة وسلسة لنظام الاتصال لديك للحفاظ على التواصل المستمر مع عملائك.

5-     تأكد من توافق مساحتك قانونيًا

من مصلحتك الفضلى التأكد من أن أي عمل يتم تنفيذه في مكتبك يتوافق مع المتطلبات القانونية وقوانين الصحة والسلامة. يجب أن يلبي تصميمك الجديد جميع المتطلبات الحكومية، والتي تغطي مجالات مثل:

• أجهزة الإنذار وطفايات الحريق
• التجهيزات الكهربائية الآمنة
• مساحة عمل كافية
• بيئة عمل وظيفية ومريحة
• معايير الصحة والنظافة

لن يؤدي الامتثال للقواعد واللوائح الضرورية إلى إبعادك عن المشاكل مع القانون فحسب، بل سيؤدي أيضًا إلى تقليل مخاطر الإصابة بالأمراض والإصابات والحوادث في مكان العمل.

6-     ضع في اعتبارك التوسع المستقبلي

إذا كانت لديك المساحة والملاءة، تأكد من التخطيط للنمو والتوسع المستقبلي لشركتك. مع وصول نشاطك التجاري إلى مستويات جديدة من النجاح، ستحتاج إلى المزيد من المعدات والأثاث والمساحة لاستيعاب التوسع.

من خلال التخطيط للتجهيزات الجديدة مع وضع النمو المستقبلي لنشاطك التجاري في الاعتبار، ستتجنب الحاجة إلى الانتقال وتوفير المزيد من المال على المدى الطويل.

الخطوات التالية

الآن بعد أن عرفت كيف يمكن أن تفيدك هذه النصائح الست عند تجهيز مساحة مكتبك، فقد حان الوقت للعثور على مقاول يمكنه مساعدتك في صياغة وتنفيذ خطة عمل لمشروعك. لقد ساعدناك في الوصول إلى هذا الحد ولا نخطط للتوقف الآن.

تقدم شركة كونتراكترز دايركت التي تعد إحدى أفضل شركات التصميم الداخلي قاعدة بيانات منسقة لمقاولين ذوي جودة تم فحصهم بدقة، والذين يمكنهم تحقيق رؤيتك في الوقت المحدد وفي حدود ميزانيتك. تواصل معنا وسنكون سعداء بتوصيلك بالأشخاص المناسبين للقيام بهذا العمل.