تحتاج كل شركة في مرحلة ما لتجهيز مكتبها وتغيير الديكور الداخلي فيه. سواء أكان السبب رغبة في زيادة الإنتاجية أو تحفيز الموظفين من خلال التصميم الداخلي والتخطيط الوظيفي، أو حتى كان هذا من أجل تحديث مساحة مكتبك بحيث تصبح أكثر استدامة وصديقة للبيئة.
إذا كنت تخطط لتجهيز مكتب أو نقله أو تجديده وتغيير الديكور الداخلي فيه، فمن المتوقع أن يكون لديك الكثير من الأسئلة والاستفسارات التي تحتاج إلى إجابة عليها قبل اتخاذ أي قرارات نهائية. لدينا بعض النقاط التي ستساعدك في تجهيز المكتب والتي يجب عليك أن تدرسها قبل البدء في مشروعك:
ما هي أهدافك؟
سيوفر لك تحديد أهدافك مبكراً عند التخطيط لتجهيز مكتبك، الوقت والمال وخيبة الأمل على المدى الطويل. هل تريد تغيير صورة شركتك؟ وجذب الموظفين الأكفاء للعمل لديك؟ وزيادة معدلات الاحتفاظ بهم وإنتاجيتهم ورفاههم؟ مهما كان الهدف، عليك أن تحدد ما ترغب في تحقيقه من خلال هذا المشروع منذ البداية وتجنب التخطيط العشوائي.
هل ستنتقل أم ستبقى في موقعك الحالي؟
قبل التخطيط لتجهيز مكتبك وتغيير الديكور الداخلي، ستحتاج إلى تحديد المكان الذي تريد تنفيذ هذا المشروع فيه. هل ستبقى في مكتبك الحالي أم ستنتقل إلى مكتب جديد؟ نقترح في هذه المرحلة إجراء دراسة جدوى. إنها مجرد دراسة سريعة حول مدى قابلية المشروع للتطبيق وما عليك القيام به للمضي قدمًا فيه.
تأكد من مراعاة النقاط التالية عند اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان من الأفضل الانتقال أو البقاء:
- هل مكتبك الحالي متهدم قليلاً أو غير مناسب للغرض من وجوده؟
- هل سيسمح لك المالك الحالي بإجراء إصلاحات كبرى؟
- هل يتوافق مكتبك الحالي مع اللوائح القانونية وأنظمة الصحة والسلامة؟
- هل يفيد نقل مكتب الشركة؟ أي هل سيجعلك الانتقال إلى مكتب آخر أقرب من الموردين أو العملاء أو الموظفين.
ما مقدار ميزانيتك؟
أحد الأسئلة الأولى التي ستطرحها عند البدء في مشروع تجهيز مكتب وتغيير الديكور الداخلي فيه هو "كم سيكلف ذلك؟". لا يوجد رقم محدد أو متوسط لتجهيز المكتب، حيث إن كل مشروع سيكون فريدًا ومُحددًا ويستند إلى مجموعة من المتغيرات مثل حجمه وموقعه وما يحتاجه. لذا، ستختلف التكلفة الإجمالية من مشروع إلى آخر.
سيعمل معك المتخصصون في إدارة المشاريع وفريق إدارة المشروع لدينا طوال مراحل التخطيط لوضع ميزانية مجدية من الناحية المالية والتنفيذية.
كونتراكترز دايركت هي الشركة الوحيدة من نوعها في الشرق الأوسط التي تقدم لعملائها الفرصة لتمويل مشاريعهم الجاهزة. يمكنك توسيع نطاق عملك دون سحب كافة مدخراتك النقدية من خلال توزيع تكلفة تصل إلى 3.5 مليون ريال سعودي على فترة تتراوح من سنة إلى ثلاث سنوات.
إذا كنت ترغب في الحصول على مبلغ تقديري لما قد يكلفه مكتبك، فاستخدم حاسبة تكلفة التجهيز الخاصة بنا لتقدير كلفة مشروعك.
كم من الوقت سوف يستغرق الأمر؟
يعتمد مقدار الوقت اللازم لإكمال تجهيز مكتبك وتغيير الديكور الداخلي فيه على حجم وتعقيد مشروعك. سيتم الاتفاق على جدول زمني بينك وبين أخصائي التجهيز قبل بدء العمل. كما وسيضمن مقاولو الجودة وفريق إدارة المشروع لدينا تنفيذ مشروعك وإكماله ضمن الإطار الزمني المتفق عليه.
من المهم أن تكون توقعاتك الزمنية واقعية وقابلة للتحقيق. من الممكن إنجاز العمل بسرعة، لكن هذا سيؤدي إلى زيادة في التكاليف. نفضّل وجود إطار زمني أطول لأنه سيكون أكثر فعالية من حيث التكلفة وسيسمح لك بمناقشة وإدارة التغييرات مع مدير مشروعك بينما ما يزال الوقت متاحاً لذلك.
هل وجدت أخصائي التجهيز المناسب؟
يمكن القول إن العثور على مقاول قادر على إنجاز العمل المطلوب وموثوق به ويمكنه تسليم مشروعك في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية هو الخطوة الأهم عند التخطيط لتجهيز مكتبك. من المهم أن تجري بحثًا شاملاً عن أخصائي التجهيز المثالي وليس فقط اختيار أول شركة تظهر لك عند البحث عن واحدة عبر محرك البحث جوجل.
لسوء الحظ، يمكن أن تكون هذه العملية مستهلكة للوقت ومرهقة وتتضمن عملية مراجعة وتدقيق شاملة للتأكد من أن المقاول الذي اخترته مناسب لمشروعك. نعلم تمام العلم في شركة كونتراكترز دايركت، أن وقتك ثمين ويمكن الاستفادة منه بشكل أفضل في إدارة شركتك. لهذا السبب نقوم بكل العمل الشاق نيابة عنك.
لقد خضع كل متعاقد في بوابتنا لعملية التدقيق الصارمة بغية توفير المتخصصين الأفضل فقط لعملائنا. نجعل العثور على المقاول المناسب لمشروعك إجراءً بسيطًا وغير متعب.
هل يجب أن يكون لديك مدير مشروع داخلي؟
من الناحية الواقعية، لن تكون قادرًا على الإشراف على التخطيط للمكتب وتنفيذ هذا المخطط بالكامل بنفسك. تفضل معظم الشركات ترشيح مدير مشروع داخلي للقيام بذلك بدلاً من مدير المكتب. ومع ذلك، فمن المرجح ألا يتمتع مدير المشروع الداخلي لديك بالمهارة والمعرفة اللازمتين لتنفيذ المخطط بشكل صحيح. لذا نوصي بتعيين مدير مشروع لديه قدر كبير من الخبرة في التجهيز.
عند الاستعانة بخدمات كونتراكترز دايركت، سيتم تزويدك بمدير المشروع الذي سيضمن إطلاعك دوماً على تقدم سير العمل في مشروعك، وأن يتم تسليم المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات لم يتم الرد عليها في هذه النقاط أعلاه، فلا تتردد في الاتصال بنا هنا وسيسعد أحد المتخصصين لدينا بتقديم المساعدة.
.svg)